プライバシーポリシー
最終更新日: 2025年11月26日
サービス名『CircleForce』の運営会社である株式会社オルトロボ(以下「当社」といいます)は、本サービスに関する個人情報の取り扱いについて、以下のとおり定めます。以下の内容についてご同意のうえ、個人情報をご提供いただきますようお願いします。
1 個人情報の定義
個人情報とは、個人情報の保護に関する法律に規定される「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先、その他の特定の個人を識別することができる情報ならびに特定の個人と結びついて使用されるメールアドレス、会員名、パスワードなどとします。
2 個人情報の収集
当社は、会員が会員登録する際に法人代表者の個人情報をお尋ねすることがあり、案件の紹介・受注に際して会員の従業員等の個人情報を取得する場合があります。これらの場合、当社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。
3 個人情報の利用目的
当社は、収集した個人情報を以下の目的で利用することができるものとします。
- (1)会員の個人認証及び会員向け各種サービスの提供・運営
- (2)会員の利用に伴う各種連絡・お知らせの配信
- (3)会員への各種キャンペーン等のご連絡、実施
- (4)会員へのメールマガジン、各種お知らせ等の情報配信
- (5)本サービスに関するご意見、お問い合わせへの回答
- (6)その他、前各号に付随する事項
4 個人情報の提供
当社は、あらかじめご本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはありません。ただし、次の場合はこの限りではありません。
- (1)法令に基づく場合
- (2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- (3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- (4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5 個人情報の第三者提供の制限
当社は、第4条に定めるものおよび次に掲げる場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。
(1)予め次の事項を告知あるいは公表をしている場合
- ①利用目的に第三者への提供を含むこと
- ②第三者に提供されるデータの項目
- ③第三者への提供の手段または方法
- ④ご本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
(2)次に掲げる場合は第三者には該当しません。
- ①当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
- ②合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- ③個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめご本人に通知し、またはご本人が容易に知り得る状態に置いているとき
6 個人情報の開示
当社は、ご本人から、個人情報の開示を求められたときは、会員本人からの請求であることを確認の上で、本人に対し、遅滞なく開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
- (1)本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- (2)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- (3)他の法令に違反することとなる場合
7 個人情報の訂正等
当社は、会員本人から、個人情報が誤っており、内容の訂正、追加または削除(以下「訂正等」といいます)を求められた場合には、会員本人からの請求であることを確認の上で、他の法令の規定に反しない限りかつ利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨ご本人に通知します。
8 個人情報の利用停止等
(1) 当社は、会員本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下「利用停止等」といいます)を求められた場合には、会員本人からの請求であることを確認の上で、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨本人に通知します。
(2)ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。また、対応に別途費用を請求する場合があります。
9 お問い合わせ窓口
個人情報に関するお問い合わせは下記にご連絡ください。
<受付窓口>